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对于目前经济环境来说,减少各项成本对每一家企业都是迫在眉睫的工作,这样可以使企业突出重围、脱离困境,使企业长久的存活下去。不管是拥有成百上千号员工的大企业,还是几十个员工的中小微企业,进行成本控制,减少企业成本都是有必要的。
提高工作效率。要求每个员工都能够熟悉自己岗位职责,了解透彻各自岗位的工作要求和能力要求,熟悉工作内容,按要求来计划每一项工作,能使工作不漏做,及时完成并向下道流程的部门传达相关信息;了解工作能力要求,能使员工明白自身的能力与工作要求的能力的差距,不断提高自我,有助于工作准确、顺利的完成。有些员工有意识无意识的总是想把自己本职工作内的工作推出去,今天推给这个,明天推给那个,自己张张嘴倒是省事了,却没想到别的同事在完成自己工作的同时又额外的增加了工作量,这样一个人做两个人的工作,浪费了一个人力,减少了另一个人的工作效率,这样的做法实在是不妥。所以,每个人要对自己的工作负责,提高自身能力,匹配工作岗位的要求,尽善尽美的完成各项工作。
有效的沟通也是减少企业成本的重要一项。有效的沟通就是及时、准确的向需要配合的部门传达自身的需求,尽快的获取所需的信息或者资料,促使工作顺利的进行下去。不能因为这样或者那样的个人矛盾,不愿意和那个同事说话,将工作推给其他人去沟通,拖拖拉拉,或者直接让工作拖延,这种坏风气还会大大的影响整个公司的工作氛围,影响工作的顺利进行,每个人在公司领导安排的工作岗位上,都有各自的职能和价值,将公司利益放在较高位才能使工作顺畅的进行。
对于企业经营来说,时间也是有限的资源,有效的利用有限的时间也是在控制成本,节约资源。不是说工作时长就一定对企业有利,而是看工作时间的投入产出率,员工消极怠工,没有主题和结论的会议,都是对工作时间的消磨,产出很低却占用很多的时间,这些工作都属于无效工作时间,对于减少企业成本都无效。多提高有效工作时间,减少无效工作时间,才能有效的减少企业成本。